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Assistant administrative des Ressources Humaines H/F

Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.

Vos missions seront les suivantes : 

1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL

– Préparer les documents liés à l’entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).

– Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).

– Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.

– Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.

– Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).

– Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.

2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

– Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.

– Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.

– Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.

3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE

– Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).

– Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.

– Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).

4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF

– Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).

– Soutenir l’organisation des réunions sociales (Conseil d’Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.

– Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.

– Gestion intérimaires

– Assurer permanence RH 2X / semaine

  • Assistant RH H/F – CDD 6 mois

    Assistant administrative des Ressources Humaines H/F

    Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.

    Vos missions seront les suivantes : 

    1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    – Préparer les documents liés à l’entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).

    – Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).

    – Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.

    – Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.

    – Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).

    – Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.

    2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

    – Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.

    – Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.

    – Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.

    3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE

    – Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).

    – Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.

    – Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).

    4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF

    – Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).

    – Soutenir l’organisation des réunions sociales (Conseil d’Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.

    – Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.

    – Gestion intérimaires

    – Assurer permanence RH 2X / semaine

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel – CDI – H/F

    Au sein du pôle paie, composé du Directeur des Ressources Humaines, d’un Responsable paie et de trois Gestionnaires de paie, vous assurez les missions suivantes :

    • Assumer les formalités administratives relatives aux salariés,

    • Assurer le suivi et la gestion des arrêts de travail et de la prévoyance,

    • Effectuer la paie (300 bulletins mensuels) et les soldes de tout compte,

    • Assurer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales liées aux salaires,

    • Effectuer le reporting comptable social,

    • Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité,

    • Tenir à jour et développer les fichiers informatiques liés à la gestion du personnel.