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Paticeo Belgium is part of Paticeo, a European food manufacturing group specialized in baked goods. Our company produces muffins and bagels, and we export them worldwide. Our clients include retailers, foodservice operators, …
Belgian company founded in 1995, and subsidiary of Groupe Roullier since 2020, Paticeo Belgium is nowadays one of the leading companies in the production of American inspired bakery products.

Sales assistant


Key accountabilities
•Sales:
oBe the guarantor of customer satisfaction regarding the management of their administrative requests.  Ensure timely and accurate replies.
oCoordination of product launches with the client and monitoring the retro planning of those launches to alert your colleagues if delays.
oOrganize samples expedition.
oOrganization of clients visits (transfers, samples, meals, internal communication, etc.) 
oCarry out administrative export procedures
oAnswers to pricing disputes, complaints and customer penalties in collaboration with other company departments

•Communication:
oInternal communication of customers and sales department needs, feedback of information to the sales department
oTransmit information received from customers or sales representatives to internal services (promotion, new price, archiving contracts, etc.) 
oFeed information from internal services (Production, R&D, etc.) to the customer and/or sales representatives. 
oAdministrative communication with Awex, follow-up on incentives files

•Support your colleagues of 
oSales, e.g. prepare commercial offers.
oAccounting, e.g. make follow-ups to ensure customers pay on time.
oSales Administration in certain one-off tasks, e.g. logistics benchmark.
o…


  • Sales Assistant

    Paticeo Belgium is part of Paticeo, a European food manufacturing group specialized in baked goods. Our company produces muffins and bagels, and we export them worldwide. Our clients include retailers, foodservice operators, …
    Belgian company founded in 1995, and subsidiary of Groupe Roullier since 2020, Paticeo Belgium is nowadays one of the leading companies in the production of American inspired bakery products.

    Sales assistant


    Key accountabilities
    •    Sales:
    oBe the guarantor of customer satisfaction regarding the management of their administrative requests.  Ensure timely and accurate replies.
    oCoordination of product launches with the client and monitoring the retro planning of those launches to alert your colleagues if delays.
    oOrganize samples expedition.
    oOrganization of clients visits (transfers, samples, meals, internal communication, etc.) 
    oCarry out administrative export procedures
    oAnswers to pricing disputes, complaints and customer penalties in collaboration with other company departments

    •Communication:
    oInternal communication of customers and sales department needs, feedback of information to the sales department
    oTransmit information received from customers or sales representatives to internal services (promotion, new price, archiving contracts, etc.) 
    oFeed information from internal services (Production, R&D, etc.) to the customer and/or sales representatives. 
    oAdministrative communication with Awex, follow-up on incentives files

    •Support your colleagues of 
    oSales, e.g. prepare commercial offers.
    oAccounting, e.g. make follow-ups to ensure customers pay on time.
    oSales Administration in certain one-off tasks, e.g. logistics benchmark.
    o…


  • Sales Manager DACH

    Paticeo Belgium is part of Paticeo, a European food manufacturing group specialized in baked goods. Our company produces muffins and bagels, and we export them worldwide. Our clients include retailers, foodservice operators, …

    Belgian company founded in 1995, and subsidiary of Groupe Roullier since 2020, Paticeo Belgium is nowadays one of the leading companies in the production of American inspired bakery products.

     

    Sales Manager DACH
    (Germany/Austria/Switzerland).

    Key accountabilities :

     
    • Sales:
    o Define and implement the commercial strategy for your region
    o Manage and grow existing customer portfolios
    o Identify and develop new business opportunities
    o Handle distribution networks (importers, direct clients, etc.)
    o Anticipate customer needs and deliver tailored solutions

    • Communication:
    o Internal communication of customers’ needs
    o Transmit information received from customers to internal services 
    o Feed information from internal services (Production, R&D, etc.) to the customer 

  • Sales Manager BENELUX

    Paticeo Belgium is part of Paticeo, a European food manufacturing group specialized in baked goods. Our company produces muffins and bagels, and we export them worldwide. Our clients include retailers, foodservice operators, …

    Belgian company founded in 1995, and subsidiary of Groupe Roullier since 2020, Paticeo Belgium is nowadays one of the leading companies in the production of American inspired bakery products.

     

    Sales Manager BENELUX

    Key accountabilities :

     
    • Sales:
    o Define and implement the commercial strategy for your region
    o Manage and grow existing customer portfolios
    o Identify and develop new business opportunities
    o Handle distribution networks (importers, direct clients, etc.)
    o Anticipate customer needs and deliver tailored solutions

    • Communication:
    o Internal communication of customers’ needs
    o Transmit information received from customers to internal services 
    o Feed information from internal services (Production, R&D, etc.) to the customer 

  • Assistant RH H/F – CDD 6 mois

    Assistant administrative des Ressources Humaines H/F

    Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.

    Vos missions seront les suivantes : 

    1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    – Préparer les documents liés à l’entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).

    – Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).

    – Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.

    – Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.

    – Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).

    – Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.

    2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

    – Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.

    – Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.

    – Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.

    3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE

    – Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).

    – Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.

    – Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).

    4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF

    – Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).

    – Soutenir l’organisation des réunions sociales (Conseil d’Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.

    – Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.

    – Gestion intérimaires

    – Assurer permanence RH 2X / semaine

  • Comptable confirmé / senior H/F

    Comptable confirmé / senior H/F

    Vos missions seront :

    Day to Day

    · Gestion/suivi boite mail compta

    · Data management (création articles, fournisseurs, clients)

    · Credit/Risk management (gestion clients/COFACE/suivi litige)

    · Suivi Optimo/K2 (suivi projet/investissement : budget/mise en service)

    · Déclaration TVA, Intrastat, Statistique BNB, etc…

    · Analyse de comptes généraux :

    · revue de la grille de TVA en amont de la clôture et de la TVA

    · analyse des comptes bilan & P&L (corrections si nécessaire)

    · tenue générale de la comptabilité (lettrage de comptes généraux, analyse de comptes, … )

    · Suivi industriel (dépenses/commandes)

    · Préparation slides CODIR (sujets compta)

    · Back up/support comptabilité fournisseurs

    · Etat de la trésorerie + FLUX (back up)

    · Suivi des paiements fournisseurs (back up)

    Clôture

    · Ecritures de fin de mois telles que :

    * FNP (Mp & FG)

    * lancement amortissements

    * Charges à reporter

    * Intégration Salaires

    * ….

    · Réconciliations comptes bilans

    · Analyse/Préparation comptes de résultats

    · Chargement chiffres HFM

    · Reporting (mensuel/trimestriel) dans HFM

    Ad hoc

    · Participation/gestion audit financier externe

    · Préparation BNB

    · Préparation déclaration ISOC

  • Supply Manager

    Gestion opérationnelle

    • Restructurer les 4 processus du back office production : approvisionnements, ordonnancement, suivi des stocks et planning. Repenser les méthodes, assurer le suivi et veiller à l’application au quotidien, dans un souci d’amélioration des process.
    • Piloter les approvisionnements et les stocks :

    Utiliser et aider à la mise en place des outils informatiques de gestion industrielle et logistique (ERP : VIF , CBN).

    Piloter les approvisionnements des matières premières.

    Gérer les approvisionnements des emballages et consommables.

    Être en lien direct avec les services achat et marketing afin de gérer les nouveautés, quantités….

    Gérer les commandes en optimisant les stocks et en mettant en place un flux tendu.

    Gérer et maîtriser les stocks.

    Tenir à jour les stocks informatiques.

    Gérer les zones de stockage (optimisation du rangement, propreté, matériel manutention).

    Définir les stocks de sécurité.

    Mise en place des MAD physiques et informatiques.

    Piloter les inventaires matières premières, emballages et consommables.

    • Être le back-up de l’approvisionneur et des planificateurs.
    • Piloter la planification selon les prévisions fournies par la supply chain.
    • Déterminer les moyens de production nécessaires de manière à produire dans le respect des objectifs de qualité, coût, niveau de service qui leur ont été fixé.
    • Optimiser l’ordonnancement selon les règles de production.
    • Maîtriser la gestion de production.
    • S’assurer de la gestion des commandes intérims, des contrats intérimaires…
    • S’assurer de la mise à jour des données sous le logiciel de gestion des temps.
    • Suivre le plan de développement des compétences réglementaires du site et s’assurer de l’organisation des formations.
    • Maîtriser la distribution des produits finis frais et congelés.
    • Planifier les livraisons et approvisionnements.
    • Gérer les activités d’entreposage.
    • Gérer le transport (navette, transfert et affrètement…).
    • Gérer le suivi de la gestion des déchets, les enregistrements, les enlèvements et les prestataires.
    • Réaliser les missions confiées par la hiérarchie.

    Management 

    • Encadrer le personnel des services planning/ordonnancement/stock et appros (4-5 personnes).
    • Animer les équipes dans une démarche de progrès.
    • Animer des réunions avec l’encadrement et s’assurer de l’avancement des plans d’actions.
    • Détecter, recenser les besoins de formation, proposer des actions de formation adaptées et en informer le Service Ressources Humaines.
    • Détecter et favoriser l’émergence des potentiels au sein des équipes, en concertation avec les responsables de services,.
    • Participer aux opérations de recrutement.
    • Veiller à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Conduire les entretiens annuels de ses collaborateurs afin de donner à chacun le moment d’exprimer des ressentis personnels, de faire des propositions, de soutenir un projet personnel d’évolution notamment par la formation, de revenir sur le travail accompli et de fixer des objectifs,

    Stratégie

    • Connaître les objectifs stratégiques que s’est donnée la société pour les années à venir, et le plan d’action annuel, et savoir déterminer ce que cela signifie dans les missions du poste.
    • Décliner les objectifs fixés par le directeur d’usine dans son plan d’action annuel en plusieurs séries d’actions cohérentes avec la stratégie.
    • Mettre en œuvre les actions engagées en intégrant son équipe et les autres services si besoin.
    • Réaliser le suivi des actions d’amélioration engagées.
    • Donner son avis sur l’organisation et l’amélioration de son secteur d’activité.
    • Faire des propositions afin d’optimiser le déroulement du processus de production.
    • Collaborer à la définition des projets d’amélioration de la production ou de l’organisation.
    • Définir et suivre la charge des machines.

    Organisation et
    planification

    • Définir le programme d’action et la mise en œuvre des moyens humains, exprimer les besoins en moyens matériels en fonction du niveau d’activité prévisionnel.
    • Suivre les consommations de matières et consommables, au fur et à mesure de la production.
    • Organiser les inventaires (organisation, saisie, calcul et analyse des écarts, interface Contrôle de Gestion).

    Communication

    • Informer les équipes de la marche de l’entreprise.
    • Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de façon ascendante et descendante.
    • Etre force de proposition afin d’améliorer le fonctionnement des différents services expéditions, Logistiques, ordonnancement.
    • Communiquer avec tous les acteurs impliqués :
      Les services internes : achats ; ADV ; marketing, R&D, RH, qualité, production et maintenance
      Les services externes : transporteurs, centre de formations, fournisseurs matières 1ères, emballage, les chariots et déchets…