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Mission principale

Piloter la performance économique de l’entreprise en assurant le suivi financier, la construction budgétaire et l’analyse des résultats, tout en accompagnant les équipes dans l’amélioration continue des processus et outils de gestion.

 

Responsabilités clés

Pilotage financier

· Élaborer et suivre les budgets

· Produire le bilan, compte de résultat et annexes

· Produire les reportings et tableaux de bord

· Analyser les écarts (résultats, stocks, coûts, marges…)

· Assurer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

· Superviser la comptabilité générale, auxiliaire (clients/fournisseurs) et analytique

· Garantir la fiabilité des écritures comptables

· Établir et contrôler les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, etc.)

· Assurer le respect des normes comptables et réglementaires

· Gérer les relations avec les commissaires aux comptes et administrations

· Suivre la trésorerie et les flux bancaires

· Superviser les paiements et encaissements

· Assurer les rapprochements bancaires

 

Analyse & performance

· Proposer des axes d’amélioration de la performance économique

· Réaliser des études ponctuelles (investissements, projets, appels d’offres…)

· Mettre en place des indicateurs de suivi pertinents

 

Organisation & outils

· Déployer et améliorer les outils de gestion et systèmes d’information

· Structurer les processus de contrôle de gestion

· Planifier et coordonner les étapes budgétaires

 

Management & coordination

· Animer des projets et des réunions transverses

· Accompagner les équipes (formation, montée en compétences)

· Participer au recrutement et à l’intégration

· Assurer la communication des résultats et indicateurs

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    Mission principale

    Piloter la performance économique de l’entreprise en assurant le suivi financier, la construction budgétaire et l’analyse des résultats, tout en accompagnant les équipes dans l’amélioration continue des processus et outils de gestion.

     

    Responsabilités clés

    Pilotage financier

    · Élaborer et suivre les budgets

    · Produire le bilan, compte de résultat et annexes

    · Produire les reportings et tableaux de bord

    · Analyser les écarts (résultats, stocks, coûts, marges…)

    · Assurer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

    · Superviser la comptabilité générale, auxiliaire (clients/fournisseurs) et analytique

    · Garantir la fiabilité des écritures comptables

    · Établir et contrôler les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, etc.)

    · Assurer le respect des normes comptables et réglementaires

    · Gérer les relations avec les commissaires aux comptes et administrations

    · Suivre la trésorerie et les flux bancaires

    · Superviser les paiements et encaissements

    · Assurer les rapprochements bancaires

     

    Analyse & performance

    · Proposer des axes d’amélioration de la performance économique

    · Réaliser des études ponctuelles (investissements, projets, appels d’offres…)

    · Mettre en place des indicateurs de suivi pertinents

     

    Organisation & outils

    · Déployer et améliorer les outils de gestion et systèmes d’information

    · Structurer les processus de contrôle de gestion

    · Planifier et coordonner les étapes budgétaires

     

    Management & coordination

    · Animer des projets et des réunions transverses

    · Accompagner les équipes (formation, montée en compétences)

    · Participer au recrutement et à l’intégration

    · Assurer la communication des résultats et indicateurs

  • Approvisionneur H/F

    Paticeo Belgium fait partie de Paticeo, entreprise agroalimentaire spécialisée dans les pâtisseries américaines. Notre entreprise conçoit et fabrique des muffins, et bagels que nous exportons dans le monde. 

    Nous recherchons : 

    Approvisionneur H/F 

    Rattaché(e) au responsable supply, vous serez chargé de garantir la disponibilité des matières premières et des emballages nécessaires à la production, tout en optimisant les niveaux de stock.

    Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité de notre chaîne d’approvisionnement et dans la performance de notre service logistique.

    A ce titre principales missions seront les suivantes : 

     Gestion opérationnelle des approvisionnements
    •Mettre à jour le prévisionnel de vente à partir du budget commercial, des prévisions clients et des historiques.
    •Réaliser chaque mois une analyse d’écart entre prévisions et ventes passées avec les équipes commerciales.
    •Paramétrer l’ERP achats : délais fournisseurs, stocks minimums, taux de couverture…
    •Passer les commandes auprès des fournisseurs.
    •Garantir la disponibilité des matières tout en optimisant les niveaux de stock (réduction du BFR, optimisation de l’espace, limitation des pertes matières).
    •Analyser les ruptures constatées et identifier les causes.
    •Suivre les ruptures potentielles à venir.
    •Mettre en dégagement les produits dépassant les contraintes de dates et analyser les situations.
    •Suivre les produits en dégagement.
    •Définir des niveaux de couverture adaptés sur les produits finis.
    •Remplacer ponctuellement le planificateur en cas d’absence.

    Coordination & communication
    •Vérifier auprès des magasiniers la fiabilité des inventaires et demander des contrôles si nécessaire.
    •Alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
    •Participer aux réunions achats et production.

    Alimenter et fiabiliser la base de données achats : contrats,
    DLC 

    Amélioration continue
    •Proposer des améliorations concernant les outils existants (prévisionnel de vente, ERP).

  • Conseiller en prévention H/F

    Paticeo Belgium fait partie de Paticeo, entreprise agroalimentaire spécialisée dans les pâtisseries américaines. Notre entreprise conçoit et fabrique des muffins, et bagels que nous exportons dans le monde. 

    Nous recherchons un : 

    Conseiller en prévention H/F

    Rattaché(e) au directeur général , vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre de notre politique de bien-être et de sécurité au travail.
    Vous accompagnez l’ensemble des services dans l’identification et la prévention des risques, le respect des obligations légales et vous instaurez une culture de sécurité forte et proactive.

    A ce titre principales missions seront les suivantes : 

    •Prévention, sécurité et bien-être
    -Vous êtes chargé de l’animation opérationnelle de la sécurité et du bien-être sur nos sites de production et le siège administratif. 
    -Animez la communication en matière de sécurité, rédiger et adapter les instructions internes (procédures, consignes, équipements). 
    -Analyser et assurer le suivi administratif des accidents de travail et mettre en place les actions correctives ou d’amélioration qui en découlent.
    -Gérer le plan de contrôle périodique des différents équipements liés à la prévention en collaboration avec la maintenance dont :
    oMoyens de lutte contre le feu : extincteurs, robinets d’incendie armés
    oSystème de protection extinction automatique (sprinklage)
    oEclairages de secours
    -Organiser du test d’évacuation annuel pour chaque site.
    -Rédiger et suivre les plans quinquennal et annuel de prévention.
    -Apporter des solutions à mettre en place pour prévenir tout type d’accident à tout poste.
    -Réaliser quotidiennement des visites « terrain » ainsi que les audits nécessaires pour garantir l’efficacité de la prévention sur le site.
    -Sensibiliser l’ensemble du personnel à la prévention des dommages aux personnes, à l’environnement et aux biens.
    -Compléter les reportings demandés par la branche et/ou le Groupe (accidents de travail, référentiel DAP/DAB/DAE).
    -Gérer les tests hebdomadaires des systèmes de protection extinction automatique (sprinklage).
    -Prendre en charge la gestion des EPI (Vêtements, chaussures, EPI bruit, lunettes, …)

    •Formation, sensibilisation et accompagnement 
    -Instaurer une « culture sécurité » sur nos sites de production.
    -Former les travailleurs à leur arrivée ou en cas de changement de poste. 
    -Etre la personne de référence en interne pour toute question liée à la législation sur la sécurité. 

    •Coordination et collaboration
    -Assurer le rôle de secrétaire au CPPT et assurer le lien entre les équipes, les partenaires externes et les autorités. 
    -Assurer la coordination sécurité lors de projet industriel.
    -Assurez la veille légale en matière de sécurité et environnement. 
    -Participer à la rédaction du plan de formation et, le cas échéant, réaliser des formations internes.

  • Sales Assistant

    Paticeo Belgium is part of Paticeo, a European food manufacturing group specialized in baked goods. Our company produces muffins and bagels, and we export them worldwide. Our clients include retailers, foodservice operators, …
    Belgian company founded in 1995, and subsidiary of Groupe Roullier since 2020, Paticeo Belgium is nowadays one of the leading companies in the production of American inspired bakery products.

    Sales assistant


    Key accountabilities
    •    Sales:
    oBe the guarantor of customer satisfaction regarding the management of their administrative requests.  Ensure timely and accurate replies.
    oCoordination of product launches with the client and monitoring the retro planning of those launches to alert your colleagues if delays.
    oOrganize samples expedition.
    oOrganization of clients visits (transfers, samples, meals, internal communication, etc.) 
    oCarry out administrative export procedures
    oAnswers to pricing disputes, complaints and customer penalties in collaboration with other company departments

    •Communication:
    oInternal communication of customers and sales department needs, feedback of information to the sales department
    oTransmit information received from customers or sales representatives to internal services (promotion, new price, archiving contracts, etc.) 
    oFeed information from internal services (Production, R&D, etc.) to the customer and/or sales representatives. 
    oAdministrative communication with Awex, follow-up on incentives files

    •Support your colleagues of 
    oSales, e.g. prepare commercial offers.
    oAccounting, e.g. make follow-ups to ensure customers pay on time.
    oSales Administration in certain one-off tasks, e.g. logistics benchmark.
    o…