Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière, vous êtes garant(e) de l’accueil physique et téléphonique du site, et assurez des missions administratives et comptables.
A ce titre, vos principales missions sont :
• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel
• Gérer le stock de fournitures de bureau
• Assurer le suivi des règlements bancaires
• Assurer le suivi de l’antériorité des créances et relances
• Enregistrer les factures du site E-commerce
• Assurer les encaissements (virements et chèques) et traiter les virements Payplug / Paypal
• Traiter les avoirs et avoirs fournisseurs SAP/VIF
• Gérer le lettrage comptable
• Gérer la création fournisseur SAP / procédure K2 Fournisseur