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Assistant administrative des Ressources Humaines H/F

Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.

Vos missions seront les suivantes : 

1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL

– Préparer les documents liés à l’entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).

– Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).

– Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.

– Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.

– Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).

– Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.

2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

– Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.

– Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.

– Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.

3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE

– Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).

– Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.

– Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).

4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF

– Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).

– Soutenir l’organisation des réunions sociales (Conseil d’Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.

– Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.

– Gestion intérimaires

– Assurer permanence RH 2X / semaine

  • Assistant RH H/F – CDD 6 mois

    Assistant administrative des Ressources Humaines H/F

    Vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines par la réalisation des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des procédures internes et de la législation sociale.

    Vos missions seront les suivantes : 

    1 : ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    – Préparer les documents liés à l’entrée et à la sortie des salariés (contrats, avenants, attestations diverses).

    – Gérer les dossiers individuels du personnel et en assurer la mise à jour (registre du personnel, classement, archivage).

    – Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.) au secrétariat social.

    – Suivre les absences pour maladie, accidents du travail, congés légaux et parentaux.

    – Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, intérimaires, CDD/CDI, congés, etc.).

    – Préparer les commandes de titres-repas et assurer la distribution mensuelle.

    2 : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

    – Publier les annonces et assurer le tri des candidatures sous la supervision de la Chargée RH.

    – Organiser les entretiens et assurer la coordination logistique avec les candidats.

    – Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs et participer à leur intégration administrative.

    3 : FORMATION ET COMMUNICATION INTERNE

    – Participer à la gestion logistique des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations).

    – Tenir à jour le plan de formation et les dossiers associés.

    – Contribuer à la diffusion des communications RH internes (affichages, notes de service, documents réglementaires).

    4 : SUIVI SOCIAL ET ADMINISTRATIF

    – Assurer la transmission et le suivi des déclarations sociales (maladie, accidents du travail, Dimona, etc.).

    – Soutenir l’organisation des réunions sociales (Conseil d’Entreprise, CPPT) et préparer les dossiers nécessaires.

    – Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives RH.

    – Gestion intérimaires

    – Assurer permanence RH 2X / semaine

  • Adjoint Responsable ADV – CDI – F/H

    Paticeo cherche un Adjoint Responsable ADV H/F.

    Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie de nos marques Pâtisseries Gourmandes et Maison Colibri. Vous participez à l’encadrement d’une équipe ADV et veillerez à la bonne intégration des ventes clients dans nos systèmes d’information, tout en supervisant la gestion des éléments commerciaux (pénalités, litiges).

    Vos principales responsabilités :

    • Superviser le traitement des commandes clients et assurer leur livraison dans les délais.
    • Superviser la gestion des pénalités clients et litiges.
    • Coordonner les actions entre les services commerciaux, logistiques et de production pour garantir la satisfaction des clients.
    • Assurer le reporting régulier des activités du service.

  • Comptable confirmé / senior H/F

    Comptable confirmé / senior H/F

    Vos missions seront :

    Day to Day

    · Gestion/suivi boite mail compta

    · Data management (création articles, fournisseurs, clients)

    · Credit/Risk management (gestion clients/COFACE/suivi litige)

    · Suivi Optimo/K2 (suivi projet/investissement : budget/mise en service)

    · Déclaration TVA, Intrastat, Statistique BNB, etc…

    · Analyse de comptes généraux :

    · revue de la grille de TVA en amont de la clôture et de la TVA

    · analyse des comptes bilan & P&L (corrections si nécessaire)

    · tenue générale de la comptabilité (lettrage de comptes généraux, analyse de comptes, … )

    · Suivi industriel (dépenses/commandes)

    · Préparation slides CODIR (sujets compta)

    · Back up/support comptabilité fournisseurs

    · Etat de la trésorerie + FLUX (back up)

    · Suivi des paiements fournisseurs (back up)

    Clôture

    · Ecritures de fin de mois telles que :

    * FNP (Mp & FG)

    * lancement amortissements

    * Charges à reporter

    * Intégration Salaires

    * ….

    · Réconciliations comptes bilans

    · Analyse/Préparation comptes de résultats

    · Chargement chiffres HFM

    · Reporting (mensuel/trimestriel) dans HFM

    Ad hoc

    · Participation/gestion audit financier externe

    · Préparation BNB

    · Préparation déclaration ISOC

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel – CDI – H/F

    Au sein du pôle paie, composé du Directeur des Ressources Humaines, d’un Responsable paie et de trois Gestionnaires de paie, vous assurez les missions suivantes :

    • Assumer les formalités administratives relatives aux salariés,

    • Assurer le suivi et la gestion des arrêts de travail et de la prévoyance,

    • Effectuer la paie (300 bulletins mensuels) et les soldes de tout compte,

    • Assurer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales liées aux salaires,

    • Effectuer le reporting comptable social,

    • Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité,

    • Tenir à jour et développer les fichiers informatiques liés à la gestion du personnel.